Pohjois-Euroopassa asuville vietnamilaisille ja Suomen kansalaisille, joilla on siviili- tai kaupallisia asioita Vietnamin kanssa, konsulimenettelyjen suorittaminen on välttämätön vaihe asiakirjojen oikeudellisen pätevyyden varmistamiseksi. Vietnamin suurlähetystön konsuliosasto Helsingissä tarjoaa täyden valikoiman palveluita passien myöntämisestä hallinnollisten asiakirjojen vahvistamiseen.
Stanley Ho’n, Visaonlinevietnam (Transocean) toimitusjohtajan, asiantuntevassa ohjauksessa tämä opas järjestää kriittisimmät prosessit auttaakseen sinua valmistelemaan hakemuksesi tarkasti ja säästämään arvokasta aikaa.
1. Konsulilaillistaminen (Attestointi)
Tämä on yleisin menettely suomalaisille yrityksille, jotka haluavat käyttää asiakirjoja (kauppasopimukset, kaupparekisteriotteet), tai yksityishenkilöille, jotka tarvitsevat tutkintotodistuksia tai rikostaustaotteita Vietnamissa.
-
Vakioprosessi:
-
Asiakirjojen on ensin oltava Suomen ulkoministeriön vahvistamia.
-
Tämän jälkeen ne toimitetaan Vietnamin Helsingin-suurlähetystön konsuliosastolle konsulilaillistamisleimaa varten.
-
-
Huomautus: Asiakirjat on oltava notaarin vahvistamia ja valtuutetun käännöstoimiston kääntämiä vietnamiksi tai englanniksi ennen toimittamista.
2. Passipalvelut
Nämä palvelut on tarkoitettu Suomessa (Helsingissä, Espoossa, Vantaalla, Tampereella jne.) asuville, opiskeleville ja työskenteleville Vietnamin kansalaisille, joiden passi on vanhentunut, kadonnut tai vahingoittunut.
-
Vaatimukset:
-
Suurlähetystön määräämä hakemuslomake.
-
Passikuvat (valkoinen tausta, ei silmälaseja, selkeät kasvot).
-
Vanha passi tai Suomen poliisin vahvistama katoamisilmoitus.
-
Kopio voimassa olevasta Suomen oleskeluluvasta.
-
-
Käsittelyaika: Yleensä 5–10 työpäivää.
3. Viisumien myöntäminen ja 5 vuoden viisumivapaus
Suomen kansalaiset ja Suomessa asuvat ulkovietnamilaiset voivat käyttää seuraavia maahantulotapoja:
-
Yksipuolinen viisumivapaus: Suomen kansalaiset ovat tällä hetkellä vapautettuja Vietnamin viisumista enintään 45 päivän oleskeluun (vuoden 2026 politiikkapäivityksen mukaan).
-
90 päivän E-viisumi: Pidempiin oleskeluihin tai useampia maahantuloja varten.
-
5 vuoden viisumivapaustodistus: Etnisille vietnamilaisille tai niille, joilla on perheside (puoliso, lapsi) Vietnamin kansalaiseen. Jokainen maahantulo mahdollistaa jopa 180 päivän oleskelun.
4. Siviilisääty ja avioliiton rekisteröinti
Suurlähetystö tukee keskeisiä siviilielämään liittyviä menettelyjä:
-
Avioliiton rekisteröinti Vietnamin kansalaisille Suomessa.
-
Avioliiton merkitseminen rekisteriin (pariskunnille, jotka ovat jo avioituneet Suomen viranomaisten edessä).
-
Syntymän rekisteröinti ja kansalaisuuden myöntäminen Suomessa syntyneille lapsille, joilla on vähintään yksi vietnamilainen vanhempi.
5. Asiantuntijan näkemys: Kiireellisten konsulitarpeiden ratkaiseminen
”Vuonna 2026 olemme kirjanneet monia tapauksia, joissa hakemukset hylättiin Suomen ulkoministeriön leiman puuttumisen tai käännösvirheiden vuoksi”, huomauttaa asiantuntija Stanley Ho. ”Lisäksi, koska suurlähetystö on suljettu molempien maiden kansallisina vapaapäivinä, jos tarvitset kiireellisen Vietnamin viisumin ollessasi Helsinki-Vantaan lentoasemalla (HEL), Transoceanin hätähyväksyntäjärjestelmä voi auttaa sinua saamaan tulokset sähköpostitse 1–4 tunnissa.”
6. Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Mitä maksutapoja konsulimaksuihin hyväksytään? Helsingissä konsulimaksut kerätään yleensä euroina (EUR). Valmistaudu maksamaan tarkka summa tai tekemään pankkisiirto konsulivirkailijan antamien ohjeiden mukaisesti.
Tukeeko suurlähetystö postitse lähetettyjä hakemuksia? Vietnamin suurlähetystö Suomessa tukee asiakirjojen vastaanottamista ja palauttamista postitse (Posti) tietyissä menettelyissä. Sinun on liitettävä mukaan palautuskuori, jossa on osoitteesi ja postimaksu maksettuna.
